직원 복지로 탕비실에 아이스크림 냉동고를 들인 회사는 첫 주에는 다들 반가워합니다. 그런데 한 달쯤 지나면 칸이 비어 있거나, 누가 넣었는지 모를 개인 물건이 쌓여 있는 경우가 많습니다.
사무실 탕비실 냉동쇼케이스는 크기보다 채우는 사람과 주문 요일을 먼저 정해야 한 달 뒤에도 제 역할을 합니다. 담당·자리·칸·주문 수량을 정하는 순서를 정리했습니다.
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한 줄 결론
담당자 한 명 → 주문 요일 하나 → 정수기 줄과 떨어진 자리 → 회사 칸과 개인 칸 나누기 → 남은 개수로 주문, 이 다섯 가지만 정하면 탕비실 냉동고가 비지 않습니다.
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1. 탕비실 냉동고가 비는 건 대부분 채우는 사람이 없어서입니다
매장 냉동고는 파는 사람이 매일 보지만, 사무실 냉동고는 누구의 일도 아니면 그대로 비어 갑니다.
처음엔 대표나 팀장이 몇 번 사다 넣다가 바빠지면 멈춥니다. 직원들은 비어 있는 걸 봐도 말하기 애매해서 그냥 지나칩니다. 그러다 보면 복지로 들인 냉동고가 오히려 "요즘은 안 채우네"라는 말을 듣게 됩니다.
2. 담당자 한 명과 주문 요일 하나를 먼저 정하세요
"모두가 챙기자"보다 "총무 담당이 매주 월요일 주문"처럼 사람과 요일을 하나씩 못 박는 편이 오래갑니다.
담당자가 휴가일 때 대신할 사람도 한 명 적어 두세요. 배송 받는 요일은 회의가 적은 오전으로 잡아야 상자를 오래 바닥에 두지 않고 바로 채울 수 있습니다.
3. 자리는 정수기·전자레인지 줄과 겹치지 않게 잡으세요
점심시간 탕비실은 전자레인지와 정수기 앞에 줄이 생기는데, 냉동고 문이 그 줄 안으로 열리면 서로 비켜 줘야 합니다.
문 앞에 한 사람이 서서 문을 열 수 있는 공간을 따로 두세요. 콘센트는 전자레인지·커피머신과 멀티탭을 나눠 쓰지 말고 벽 콘센트를 따로 쓰는 편이 안전합니다.
4. 회사가 채우는 칸과 개인 칸을 나누세요
칸을 나누지 않으면 회사 간식 사이에 개인 도시락과 얼음팩이 섞여, 무엇을 주문해야 할지 보이지 않습니다.
오스텐 냉동 쇼케이스는 5단 메쉬 선반에 라벨 태그를 달 수 있어 칸마다 '회사 간식', '개인 보관'을 적어 두기 좋습니다. 개인 칸에는 이름과 넣은 날짜를 붙이게 하고, 정해진 요일에 표시 없는 물건을 정리한다고 미리 알려 두세요.
5. 주문 수량은 '남은 개수'로 정하세요
주문하는 날 칸별로 남은 개수를 세고, 정해 둔 기준 수량에서 빼는 만큼만 주문하면 남거나 모자라는 일이 줄어듭니다.
유리문 너머로 칸 사진을 한 장 찍어 두면 문을 오래 열지 않고도 셀 수 있습니다. 두세 주 계속 남는 품목은 빼고, 금방 동나는 품목은 기준 수량을 늘리세요. 직원들에게 먹고 싶은 품목을 한 달에 한 번만 받아 다음 주문에 한두 개씩 넣어 보는 것도 방법입니다.
6. 1도어와 2도어는 개인 칸이 필요한지로 고르세요
회사 간식만 둔다면 1도어로 충분한 경우가 많고, 개인 보관까지 함께 쓴다면 문이 나뉜 2도어가 편합니다.
2도어는 한쪽 문을 회사 간식, 다른 쪽 문을 개인 보관과 다음 주 재고로 나눌 수 있습니다. 먼저 놓을 벽 폭을 재고, 문을 열 공간까지 남는지 확인한 뒤 모델을 정하세요. 담당이 바뀔 때 넘길 내용은 직원 인수인계 체크리스트 글, 대수 고민은 냉동쇼케이스 몇 대가 맞을까 글에서 더 볼 수 있습니다.
비교 | 1도어 | 2도어 |
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폭 | 735mm | 1253mm |
칸 나누기 | 위 칸 회사 간식, 맨 아래 개인 칸 | 문 하나는 회사 간식, 다른 문은 개인·재고 |
맞는 경우 | 회사 간식 몇 가지만 둘 때 | 개인 보관도 함께 받을 때 |
먼저 볼 것 | 정수기·전자레인지와 떨어진 벽 | 문 두 짝을 열 통로 폭 |
담당: 주문 담당·대신할 사람·주문 요일을 냉동고 옆에 적어 두었는지
자리: 문 앞 공간이 정수기 줄과 겹치지 않고 벽 콘센트를 따로 쓰는지
칸: 회사 칸과 개인 칸 라벨, 개인 칸 정리 요일을 알렸는지
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자주 받는 질문
Q. 직원 개인 도시락이나 냉동식품도 같이 넣어도 될까요?
칸만 나눠 두면 함께 써도 됩니다. 다만 개인 물건이 회사 칸으로 넘어오기 시작하면 주문 수량을 셀 수 없게 되니, 개인 칸 수를 정해 두고 넘치면 정리 요일에 비운다는 규칙을 처음부터 알려 두세요.
Q. 고층 사무실에도 설치되나요?
엘리베이터가 있는 건물이라면 매장 안 설치와 같이 사무실 안 자리까지 배송·설치가 포함됩니다. 제품 높이가 2000mm라 엘리베이터 문과 안쪽 높이, 탕비실 출입문 폭을 미리 재서 알려 주시면 반입 방법을 먼저 확인해 드립니다. 엘리베이터 없는 2층 이상·계단 반입·사다리차는 따로 안내합니다.
Q. 발송 기간과 A/S는 어떻게 되나요?
결제 후 14영업일 이내 발송됩니다. 1년 무상 A/S(고객 과실 제외)가 포함됩니다.
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탕비실 벽 폭과 출입문·엘리베이터 치수, 개인 보관도 함께 받을지 알려 주시면 맞는 1도어·2도어 구성을 함께 봐 드립니다. 냉동 쇼케이스 보기 · 견적 문의 · 대표번호 0507-1384-0220